Türkçe derslerine kayıt öncesinde, düzey belirleme sınavı (DBS) uygulanır.
Kursiyer öğrenciler, DBS sonucuna göre uygun bir kur sınıfına yerleştirilir.
Kesin kayıt sırasında düzey belirleme sınav ücreti kurs ücretinden düşülür. Ancak kesin kayıt yaptırmayan öğrenci adaylarına DBS ücreti iade edilmez.
Her bir kur düzeyine yönelik olarak DBS sonuçları 4 aylık bir süre için geçerlidir.
Öğrencinin kur düzeyi, gerekli görülen durumlarda, GAÜN TÖMER yönetiminin onayına bağlı olarak ve DBS sonucu dikkate alınmaksızın ders sorumlusu tarafından değiştirilebilir
GAÜN TÖMER’e öğrenci olarak kaydolan kursiyerler ders ücretini Türk Lirası olarak öderler.
Eğitim-öğretim materyallerinin hepsi kurs süresince öğrencilere ücretsiz olarak verilir. Ayrıca öğrencilerimize, öğretim elemanlarımızca hazırlanmış onların bilgi ve becerilerini deneyecek ve destekleyecek çok çeşitli dokümanlar da ücretsiz verilebilir.
Kesin kayıt yaptırmış öğrenciler olağanüstü durumlara bağlı olarak en fazla bir kur dönemi kayıt dondurma haklarına sahiptir. Derse devam etmeyen öğrencinin GAÜN TÖMER’den ilişiği kesilir ve ödediği ücret kendisine iade edilmez.
Eğitim vizesi, kabul belgesinin alındığı döneme yetiştirilemediği durumlarda, öğrenciye bir sonraki öğretim dönemi için bir defaya mahsus olmak üzere ücretsiz kabul belgesi (acceptance) verilir.
GAÜN TÖMER’de eğitim-öğretim yılı boyunca hafta içi her gün 09.00-16.30 saatleri arasında resmî tatiller ve dinî bayram tatilleri dışında devam eder. GAÜN TÖMER’den kaynaklanan nedenlerle iptal edilen ders saatleri telafi edilir.
Bir sınıfın açılabilmesi için yeter şart en az on (10) öğrencinin ilgili kura kayıt yaptırmasıdır.
Kursa kayıt başvurularının grup olarak yapılması halinde öğrencilerin istekleri de göz önünde bulundurularak kendine özgü zamanlı özel kur sınıfları oluşturulabilir. Bu duruma yönelik oluşturulan sınıfın faaliyetlerinin devam etmesi, derslerin sonlandırılması, sınıf yer ve öğretim elemanlarının değiştirilmesi yetkisi GAÜN TÖMER’e aittir.
